Transformacja finansów: sztuka czerpania więcej z zespołu finansowego

Author:
17 lutego 2021
Category: Może Mieć

Coraz więcej firm prosi Finanse o odgrywanie większej roli w ich strategii i rozwoju. Oto kilka sposobów, w jakie powinieneś (i nie powinieneś) wykorzystywać transformacji finansowej, aby zwiększyć wpływ swojego zespołu.

CEB, firma doradcza w zakresie przywództwa zrzeszająca członków, opublikowała w zeszłym roku wiele artykułów dotyczących transformacji finansów i tego, jak staje się ona coraz bardziej dyskutowanym tematem. Badania potwierdzają, że firmy oczekują, że ich zespoły finansowe będą zapewniać większe wsparcie przy jednoczesnej redukcji kosztów.



Jest to niezwykle trudne zadanie, biorąc pod uwagę, że rola finansów ewoluuje od tradycyjnego zarządzania (księgowość, audyt i budżetowanie) do wsparcia opartego na wskazówkach (zaawansowana analityka, planowanie popytu, wycena itp.) pomocy technicznej stają w obliczu coraz większej złożoności ze względu na szybki rozwój, nowe przedsięwzięcia biznesowe oraz fuzje i przejęcia.

Jak więc firmy mogą odpowiednio dostosować swoje zespoły finansowe, aby zmaksymalizować rentowność firmy? Bez odpowiedniego planowania i wykonania, krótka odpowiedź brzmi: nie mogą. Jednak dzięki jasnej wizji i właściwemu podejściu transformacja finansów może mieć znaczący wpływ. Poniżej znajduje się kilka wspólnych tematów zidentyfikowanych w analizie i badaniach CEB, które oferują wgląd w to, jak (i ​​jak tego nie robić) wdrożyć udaną transformację Twojej organizacji finansowej.

Co to jest transformacja finansów?

Dość zdefiniowany termin „transformacja finansów jest używany do opisania strategicznych inicjatyw, których celem jest usprawnienie finansów w firmie. Może wiązać się z różnymi zadaniami, od skrócenia cyklu budżetowego po wdrożenie nowego oprogramowania księgowego i zmniejszenie kosztów ogólnych. Twierdzę jednak, że ogólny cel każdej transformacji jest taki sam: dostosowanie finansów do ogólnej strategii firmy, aby stać się bardziej wydajnym i zapewnić lepszą obsługę swoim klientom wewnętrznym. Zazwyczaj można to podzielić na ulepszenie co najmniej jednego z następujących elementów:

  • Zarządzanie : te podstawowe obowiązki obejmują księgowość, audyt i budżetowanie. Znaczenie tego obszaru związane jest głównie z przestrzeganiem przepisów, kontrolą i minimalizacją kosztów.
  • Skala : Zwykle jest to odpowiedź na nowe wymagania biznesowe (wzrost, przejęcia, nowe rynki itp.). Celem firmy Finance jest wydajna obsługa i integracja rozwijających się firm. Usługi : ten rodzaj zmiany ma na celu zapewnienie lepszego wglądu finansowego klientom wewnętrznym, często poprzez nowe i zaawansowane analizy.Największe przeszkody dla udanej transformacji finansów

    Największym błędem, jaki może popełnić firma, jest przyjęcie zbyt szerokiego celu, mówiąc po prostu, że chce mieć „światowej klasy zespół finansowy. Zbyt często oznacza to, że firma będzie próbowała jednocześnie obniżać koszty i zwiększać liczbę usług. W szczególności porównywanie ze wskaźnikami „światowej klasy może prowadzić do następujących problemów:

    • Koncentrując się tylko na kosztach. Zarządzanie kosztami jest rzeczywiście ważnym aspektem transformacji finansów, ale musi być realistyczne. Firmy mają tendencję do korzystania ze standardu branżowego, często jako wartości procentowej przychodów, jako celu dla własnego zespołu, co zwykle oznacza znaczne ogólne cięcia budżetowe. To sprawia, że ​​zespoły są źle przygotowane do reagowania na zmieniające się potrzeby biznesowe.
    • Niedocenianie złożoności biznesowej i usług dodatkowych. Szybko zmieniające się rynki, technologie i przedsięwzięcia biznesowe utrudniają przewidywanie potrzeb analitycznych firmy. Dlatego ważne jest, aby firmy pozwoliły na pewne zmiany, gdy przechodzą i uczą się nowych integracji, analiz i procesów. Analiza CEB wskazuje, że zasięg geograficzny i produktowy firmy ma dwukrotnie większy wpływ w porównaniu z przychodami do kosztów finansowych. Poszukiwanie uniwersalnej satysfakcji klienta. Próbując zrobić zbyt wiele rzeczy, firma może stracić koncentrację na obszarach, które są dla niej najbardziej dochodowe.Najlepsze praktyki w zakresie transformacji finansów

      Najważniejszym aspektem transformacji finansów jest posiadanie jasnej wizji. Jaką rolę ma odgrywać Twój zespół finansowy? Poniżej znajduje się kilka wskazówek, jak znaleźć najlepszą odpowiedź:

      Nakreśl swoje działaniaSpróbuj dostosować strategię finansową do przyszłego stanu firmy, koncentrując się na swojej unikalnej strategii korporacyjnej i zwracając mniej uwagi na historyczne / branżowe wskaźniki porównawcze. Firmy mogą zacząć od określenia tego, co obecnie robią, w porównaniu z tym, do czego dążą. Poniżej znajduje się przykład analizy CEB dotyczącej alokacji działań zespołu FP&A o wysokiej wydajności.



      Jak wyglądałaby tabela aktywności dla Twojego zespołu? Będzie to w dużej mierze zależeć od dojrzałości firmy. Na przykład, jeśli firma jest w początkowej fazie rozwoju, być może celem finansów jest usprawnienie cyklu zamykania księgowości lub opracowanie budżetu. W przypadku bardziej dojrzałych firm celem finansów może być inwestowanie w działania związane z planowaniem popytu, jak pokazano w przykładzie.

      Wyznacz cele, które poprowadzą Cię do przyszłego stanuSkoncentruj się na zwrocie z inwestycji dla firmy, a nie na kosztach obsługi. Robiąc to, pamiętaj, aby:

      • Być specyficznym. Na przykład, aby być bardziej wydajnym, należy ujednolicić zamknięte cykle księgowe między każdym biurem na świecie. Aby zapewnić więcej analiz, być może trzeba będzie zintegrować systemy księgowe / finansowe z marketingowymi systemami danych klientów.
      • Zdecyduj, co przestać robić. Jest to często pomijana strategia transformacji finansów. Aby naprawdę zapewnić firmie wartość i skupić się na najbardziej dochodowych inicjatywach, należy wyeliminować czynności o niskiej wartości. Zarządzaj oczekiwaniami partnerów biznesowych. Nie dąż do uniwersalnej satysfakcji partnera biznesowego, bo to uniemożliwi Ci poświęcenie wystarczającej ilości czasu na najważniejsze zadania. Pracuj z każdym z twoich wyborców, aby określić zakres i priorytetyzację pracy. Zrozum, że transformacja jest procesem ciągłym, a nie jednorazowym ćwiczeniem. Nie bój się wracać do swojego planu transformacji w miarę rozwoju firmy.Więcej informacji na temat transformacji finansów przeprowadzonej przez CEB można znaleźć na ich stronie internetowej.

        Zdjęcie: Julia Folsom

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy