Kiedy uznanie zostało zaksięgowane w księdze zobowiązań

Author:
17 lutego 2021
Category: Dzięki Czemu

W tym rozdziale omówiliśmy wiele nowych słów i pojęć, ten film wideo przedstawia podgląd tego, co dzieje się dalej, gdy uporządkujemy informacje o wpisach do dziennika:

Wpis do dziennika jest jak zestaw instrukcji. Wykonanie tych instrukcji jest nazywane wysyłaniem . Film zawiera jasny opis, w którym miejscu cyklu rozliczeniowego następuje księgowanie. Jak wspomniano wcześniej, księgowanie polega na rejestrowaniu na kontach księgi informacji zawartych w dzienniku. Dobra wiadomość jest taka, że ​​najtrudniejsza część została już wykonana – przeanalizowałeś transakcje i utworzyłeś zapisy księgowe. Publikując nie będziesz zmieniać wpisów do dziennika . Jeśli obciążasz konto w zapisie księgowym, obciążasz to samo konto w księgowaniu. Jeśli uznasz konto w zapisie księgowym, uznasz to samo konto w księgowaniu. Po zaksięgowaniu transakcji można je zaksięgować na koncie T lub w księdze głównej. Pamiętaj – księga to zestawienie wszystkich transakcji na jednym koncie, dzięki czemu możesz poznać saldo każdego konta. Księga rachunkowa dla konta jest zwykle używana w praktyce zamiast konta T, ale konta T są często używane do demonstracji, ponieważ są szybsze i czasami łatwiejsze do zrozumienia. Księga główna to zestawienie ksiąg dla każdego konta firmy. Poniżej znajduje się przykład tego, jak wyglądałybykonta Tdla firmy.

W przeciwieństwie do dwustronnego konta T, format karty z trzema kolumnami zawiera kolumny debetowe, kredytowe, saldo i opis pozycji. Trzykolumnowa karta księgi ma tę zaletę, że pokazuje saldo konta po zaksięgowaniu każdej pozycji. Zrozumienie zasad obciążania rachunku i kredytu dla każdego typu konta jest bardzo ważne, w przeciwnym razie saldo może być obliczone nieprawidłowo. Zwróć uwagę, że podajemy wyjaśnienie dla każdej pozycji na kontach księgowych. Księgowi często pomijają te wyjaśnienia, ponieważ każdą pozycję można prześledzić z powrotem do dziennika głównego w celu uzyskania wyjaśnienia. Poniżej znajdują się przykłady kart księgi dla niektórych rachunków tej samej firmy pokazanych na kontach T powyżej ( zobacz, jak uzyskać to samo saldo w każdym podejściu ).

Zauważ w tych przykładach z księgi, że gotówka jest aktywem, a obciążenie zwiększa aktywa, a kredyt zmniejsza aktywa. Rozrachunki z dostawcami to konto zobowiązań, a przychody z usług projektowych to konto przychodów, ale oba konta zwiększają się wraz z uznaniem i zmniejszają się wraz z obciążeniem.

Księgowanie odbywa się zawsze z arkusza na konta księgowe. Księgowania mogą być dokonywane (1) w momencie księgowania transakcji; (2) na koniec dnia, tygodnia lub miesiąca; lub (3) po wypełnieniu każdej strony czasopisma. Wybór jest kwestią osobistego gustu. Przy księgowaniu dziennika głównego data używana na kontach księgowych jest datą zarejestrowania transakcji w arkuszu, a nie datą zaksięgowania zapisu księgowego na kontach księgowych.

Równanie rozliczeniowe służy jako narzędzie do wykrywania błędów. Jeśli w którymkolwiek momencie suma obciążeń dla wszystkich rachunków nie jest równa odpowiedniej sumie kredytów dla wszystkich rachunków, wystąpił błąd. Wynika z tego, że suma obciążeń i sumy kredytów muszą mieć taką samą wartość. Księgowość podwójna nie gwarantuje, że nie popełniono błędów – na przykład mogło zostać obciążone lub uznane niewłaściwe konto księgowe, albo zapisy całkowicie odwrócone.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda przenoszenie zapisów księgowych do księgi głównej w programie Excel, obejrzyj ten dodatkowy film.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy