Co to jest księgowość i dlaczego jest ważna dla Twojej firmy?

Author:
17 lutego 2021
Category: Kredytowa Może

Ryan Smith, 19 września 2019 r

Prosta definicja „księgowości

Księgowość to sposób, w jaki Twoja firma rejestruje, organizuje i rozumie informacje finansowe.

Możesz myśleć o księgowości jako o dużej maszynie, w której umieszczasz surowe informacje finansowe – zapisy wszystkich transakcji biznesowych, podatków, prognoz itp. – które następnie wypluwają łatwą do zrozumienia historię o stanie finansowym Twojej firmy.

Księgowość informuje, czy osiągasz zyski, jakie są Twoje przepływy pieniężne, jaka jest aktualna wartość aktywów i pasywów Twojej firmy oraz które części Twojej firmy faktycznie zarabiają pieniądze.

Księgowość a księgowość

Księgowość i księgowość nakładają się na siebie na wiele sposobów. Niektórzy mówią, że księgowość jest jednym z aspektów rachunkowości. Ale jeśli chcesz je rozdzielić, możesz powiedzieć, że księgowość to sposób rejestrowania i kategoryzowania transakcji finansowych, podczas gdy księgowość dobrze wykorzystuje te dane finansowe poprzez analizę, strategię i planowanie podatkowe.

Cykl rozliczeniowy

Księgowość rozpoczyna się w momencie, gdy wprowadzasz transakcję biznesową – jakąkolwiek czynność lub zdarzenie, które wiąże się z pieniędzmi Twojej firmy – w księdze firmy.

Rejestrowanie transakcji biznesowych w ten sposób jest częścią księgowości. A księgowość jest pierwszym krokiem tego, co księgowi nazywają „cyklem księgowym: procesem przeznaczonym do pobierania surowych informacji finansowych i wypluwania dokładnych i spójnych sprawozdań finansowych.

Cykl rozliczeniowy składa się z sześciu głównych etapów:

  1. Analizuj i rejestruj transakcje (przeglądanie faktur, wyciągów bankowych itp.)
  2. Księguj transakcje do księgi (zgodnie z zasadami podwójnego księgowania)Przygotuj nieskorygowane saldo próbne (obejmuje to spis wszystkich kont Twojej firmy i obliczenie ich sald)Przygotuj zapisy korygujące na koniec okresuPrzygotuj skorygowane saldo próbnePrzygotuj sprawozdania finansoweWiększość z tych reguł i procesów jest zautomatyzowana przez oprogramowanie księgowe, więc pominiemy drobiazgowe szczegóły cyklu księgowego i porozmawiamy o produkcie końcowym: sprawozdaniach finansowych.

    Sprawozdania finansowe

    Sprawozdania finansowe to raporty, które podsumowują wyniki Twojej firmy pod względem finansowym.

    Istnieją trzy główne typy sprawozdań finansowych: bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. Razem informują Cię, gdzie są pieniądze Twojej firmy i jak się tam znalazły.

    Załóżmy, że jesteś niezależnym instruktorem surfingu, który rozlicza klientów za lekcje surfingu. Ze sprawozdań finansowych dowiesz się, jakie są Twoje najbardziej dochodowe miesiące, ile pieniędzy wydałeś na zaopatrzenie i jaka jest całkowita wartość Twojej firmy.

    Sprawozdania finansowe można dość łatwo wygenerować za pomocą oprogramowania księgowego lub możesz poprosić księgowego, aby zrobił to za Ciebie.

    Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP)

    Każda firma jest inna, ale aby dokonać dokładnych porównań finansowych między firmami, potrzebujemy wspólnego języka opisującego każdą z nich. To właśnie są ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP): szereg standardów i procedur, których księgowi we wszystkich firmach muszą przestrzegać podczas sporządzania sprawozdań finansowych.

    GAAP są ustanawiane przez organ pozarządowy zwany Financial Accounting Standards Board i nie ma prawa je egzekwującego, ale większość pożyczkodawców i partnerów biznesowych w Stanach Zjednoczonych będzie wymagać przestrzegania GAAP (jeśli mieszkasz w Kanadzie, będziesz użyć innego systemu zwanego Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej lub MSSF).

    Różne rodzaje księgowości

    Rachunkowość finansowa

    Każdego roku firma będzie generować sprawozdania finansowe, które osoby spoza niej – osoby takie jak inwestorzy, pożyczkodawcy, agencje rządowe, audytorzy, potencjalni nabywcy itp. – mogą wykorzystać, aby dowiedzieć się więcej o kondycji finansowej firmy.

    Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych firmy w ten sposób nazywa się rachunkowością finansową.

    Rachunkowość zarządczaRachunkowość zarządcza jest podobna do rachunkowości finansowej, z dwoma ważnymi wyjątkami:

    1. Oświadczenia sporządzane przez rachunkowość zarządczą służą wyłącznie do użytku wewnętrznego.
    2. Generowano je znacznie częściej – często co kwartał lub co miesiąc.Jeśli Twoja firma kiedykolwiek rozwinie się do tego stopnia, że ​​będziesz musiał zatrudnić księgowego na pełny etat, większość jego czasu zostanie zajęta przez rachunkowość zarządczą. Będziesz im płacić za tworzenie raportów, które dostarczają regularnych informacji o kondycji finansowej firmy i pomagają w interpretacji tych raportów.

      Księgowość podatkowaKiedy księgowy udziela wskazówek, jak najlepiej wykorzystać zeznanie podatkowe, to jest to rachunkowość podatkowa.

      Rachunkowość podatkowa jest regulowana przez Internal Revenue Service (IRS), a IRS prawnie wymaga, aby Twoje rozliczenia podatkowe były zgodne z Internal Revenue Code (IRC).

      Rachunkowość podatkowa polega na upewnieniu się, że nie zapłacisz więcej podatku, niż jest to prawnie wymagane przez IRS.

      Obliczenie kosztówRachunkowość kosztów przeprowadzasz za każdym razem, gdy próbujesz wymyślić, jak zwiększyć marżę lub decydujesz, czy podniesienie cen to dobry pomysł.

      Rachunek kosztów obejmuje analizę wszystkich kosztów związanych z wytworzeniem produktu (czy to fizycznego produktu, czy usługi) w celu podjęcia lepszych decyzji dotyczących cen, wydatków i zapasów.

      Rachunek kosztów przenosi się do rachunkowości zarządczej, ponieważ menedżerowie używają raportów z rachunku kosztów do podejmowania lepszych decyzji biznesowych, a także zasilają rachunkowość finansową, ponieważ dane kosztowe są często wymagane podczas sporządzania bilansu.

      Księgowość kredytowaRachunkowość kredytowa obejmuje analizę wszystkich niezapłaconych rachunków i zobowiązań firmy i upewnienie się, że pieniądze firmy nie są stale związane z ich opłacaniem.

      Rachunkowość kredytowa może być jednym z najtrudniejszych do wykonania rodzajów księgowości, ponieważ zwykle polega na powiedzeniu komuś czegoś, czego nie chce słyszeć (na przykład, gdy księgowy mówi ci, że powinieneś pożyczać mniej).

      Dlaczego księgowość ma znaczenie dla Twojej małej firmy

      Księgowość pomaga w planowaniu rozwoju

      Każda wielka podróż zaczyna się od mapy drogowej. Planując rozwój firmy, ważne jest, aby wyznaczyć sobie cele. Jak powinny wyglądać Twoje zyski za rok od teraz? A co powiesz za pięć lat?

      Sprawozdania finansowe pozwalają prawidłowo ocenić, jak szybko rozwija się Twoja firma. Bez dokładnych sprawozdań finansowych kuszące może być odwołanie się do łatwych wskaźników, takich jak „wzrost sprzedaży, które nie dają pełnego obrazu finansowego.

      Czy wzrósł koszt sprzedanych towarów? Czy marginesy są cieńsze? Czy Twoje cele rozwojowe są rozsądne? Bez sprawozdań finansowych nie znajdziesz obiektywnej odpowiedzi.

      Księgowość jest niezbędna do zabezpieczenia kredytuAktualne sprawozdania finansowe pokazują, na jakim etapie jest Twoja firma. Są niezbędne, jeśli chcesz sfinansować swoją małą firmę pożyczką.

      Na przykład załóżmy, że chcesz złożyć wniosek o pożyczkę Stowarzyszenia Małych Firm (SBA) za pośrednictwem jednego z dużych banków. Będziesz musiał przedstawić średnio trzyletnie sprawozdania finansowe plus roczną prognozę przepływów pieniężnych. Dostarczenie któregokolwiek z nich jest praktycznie niemożliwe, jeśli nie masz systemu księgowego.

      Potrzebujesz księgowości, aby pozyskać inwestorów lub sprzedać swoją firmęByć może nie planujesz teraz pozywać inwestorów lub sprzedawać swojej firmy. Ale dobrym pomysłem jest pozostawienie otwartych opcji. A najlepszym sposobem na to jest wprowadzenie odpowiedniego systemu księgowego już teraz.

      Potencjalni inwestorzy lub kupujący będą oczekiwać dokumentacji księgowej, która udowodni, że Twoja firma jest rentowna i na dobrej drodze do wzrostu. Te zapisy powinny być dostarczone przez CPA.

      Księgowość pomaga zarabiaćKiedy klient jest ci winien pieniądze, pojawia się to jako Rozrachunki z odbiorcami (AR) w Twoim bilansie. Jest to przygotowywane przez oprogramowanie księgowe lub księgowego.

      Bilans pokazuje, ile z AR masz już w kieszeni w ciągu miesiąca, a ile nadal pozostaje do spłaty.

      Korzystając z bilansu, możesz śledzić, jak skutecznie pobierasz płatności. Następnie możesz wprowadzić procesy – ostrzejsze terminy płatności lub lepszą współpracę z klientami – aby mieć pewność, że dostaniesz w swoje ręce zarobione pieniądze, kiedy ich potrzebujesz.

      Księgowość chroni Cię przed więzieniem (lub przynajmniej chroni przed grzywnami)W miarę rozwoju firmy śledzenie wszystkich obowiązków związanych ze sprawozdawczością dotyczącą informacji podatkowych może być trudne. Co więcej, jeśli w twoich sprawozdaniach finansowych pojawią się błędy, ryzykujesz błędnym raportowaniem swoich dochodów. Każdy błąd może wylądować w gorącej wodzie w IRS.

      Solidna księgowość zapewnia pełną, dokładną dokumentację finansową, co zmniejsza ryzyko złamania przepisów podatkowych. A kiedy masz księgowego rozliczającego za Ciebie podatki, możesz być pewien, że zostaną one wykonane dokładnie i na czas.

      Księgowość pomaga zapłacić odpowiednią kwotę podatków (a nie dolara więcej)Jeśli nie zapłacisz pełnego rachunku podatkowego, IRS nałoży na Ciebie grzywnę. Ale nie dadzą ci złotej gwiazdy za zbyt wysoką cenę.

      Możesz powiedzieć, że płacisz zbyt dużo podatków, jeśli Twoja firma stale otrzymuje duże zwroty podatku.

      Pamiętaj: zwrot podatku nie jest darmową gotówką z IRS. To pieniądze, które były w posiadaniu rządu, podczas gdy można było zainwestować je w swój biznes.

      Zwroty kosztów są często wynikiem błędnie obliczonych kwartalnych szacowanych płatności podatków. Aby dokładnie obliczyć kwartalne szacowane płatności podatku, musisz przewidzieć swoje dochody. Jest to prawie niemożliwe bez dokładnej dokumentacji finansowej uzyskanej dzięki dokładnej księgowości.

      Co robi księgowy

      Wykwalifikowany księgowy pozwoli Ci zaoszczędzić czas, przedstawiając Ci stan finansowy Twojej firmy bez żargonu, jednocześnie przewidując Twoje potrzeby finansowe.

      Mogą również dostarczyć wiedzy i wglądu, które są po prostu niedostępne dla osób niebędących księgowymi. Takie rzeczy, jak ulgi podatkowe, o których nawet nie wiedziałeś, że się kwalifikujesz, przepisy podatkowe, o których nie wiedziałeś, że je łamiesz, oraz najlepsze praktyki przyjęte podczas pracy dla innych firm w Twojej branży.

      Jeśli są to rzeczy, na których Twoja firma może teraz skorzystać, być może nadszedł czas, aby zatrudnić księgowego.

      Ten post ma służyć wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi porady prawnej, biznesowej ani podatkowej. Każda osoba powinna skonsultować się ze swoim prawnikiem, doradcą biznesowym lub doradcą podatkowym w sprawach, o których mowa w tym poście. Bench nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte w oparciu o informacje zawarte w niniejszym dokumencie.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy